活动策划

LWC铁狮门晚宴设计

欢迎来到活动和日程安排办公室.  请阅读下面的信息 12博网站下载苹果版V3.4.9_体育台网投排名_apple app store体育台排行榜仔细计划你即将到来的活动.

活动和日程安排办公室的工作人员在这里指导您完成所有的日程安排需求,并成为支持您的活动计划的资源. 所有活动必须遵守现行规定 12博网站下载苹果版V3.4.9_体育台网投排名_apple app store体育台排行榜的指导方针 为聚会.  充分利用空间和资源 必须在25日活注册室内、室外和虚拟活动吗.  在您收到确认预订的通知之前,请不要公布您的活动.

请注意:

  • 校园停车设施和建筑大多只能刷卡进入,所以请为您的聚会制定计划,以确保您的客人能够使用停车设施和您的会议地点.  请和你的调度人员一起制定最佳计划.
  • 现在在聚会上允许吃东西. 请浏览 调度常见问题的 提供食物和酒的指导.
  • 为你邀请的客人、为你的活动服务的供应商和其他访客仔细计划. 所有到学院参观的人必须接种疫苗. 个人, 部门, 或办公室邀请客人和公众成员到校园负责沟通学院的 疫苗接种的要求 对他们来说.
  • 12博网站下载苹果版V3.4.9_体育台网投排名_apple app store体育台排行榜建议尽可能在户外举行大型集会. 校园里有两个帐篷,可以预留给聚会用. 他们可以在25日活中通过搜索“帐篷”查看位置.

宣传你的活动.  活动赞助商可以在25日活上更新他们的宣传,并选择适当的日历类别. 在公开宣布您的活动时,请谨慎使用,以确保您的描述清楚地说明谁可以亲自参加, 如何注册, 如果你不是12博网站下载苹果版V3.4.9_体育台网投排名_apple app store体育台排行榜社区的人,如何参与测试协议.

如果需要的话 修改现有预订,请发邮件给你们的排班办公室. 

有用的资源:
讲座、演出、大型活动的活动策划清单
安排常见问题解答和提示

25日现场调度 网站

预约检查表
社区的日历 or 公共日历
学术日历
关键日期

问题? 联络你的调度员:

资助: eventsoffice@directorioinformatica.com
学生organization-sponsored: studentinvolvement@directorioinformatica.com
12博网站下载苹果版V3.4.9_体育台网投排名_apple app store体育台排行榜: athletics@directorioinformatica.com
课程活动:  registrar@directorioinformatica.com


12博网站下载苹果版V3.4.9_体育台网投排名_apple app store体育台排行榜的目标是为教职员工提供工具和信息,以计划和安排一次成功的会议, 程序或事件.

web上的调度工具

25个职业生活 是所有预订的公认的大学工具吗.
表达调度 在25日活Pro的仪表板上

安排学校主办的会议、项目或活动

基本会议至少需要三个工作日来处理. 要求使用部门管理空间的事件可能需要更长的时间来获得所有必要的批准.  live将及时通知审批人.  需要资源(如声音)的事件, AV, 摄影摄像, 特殊设置)需要至少提前7天通知.

12博网站下载苹果版V3.4.9_体育台网投排名_apple app store体育台排行榜日程安排系统是你想要访问检查可用性的网站, 找一个能满足你需求的地方, 申请校园空间和服务, 并查看您的所有计划活动. 访问请求使用空间和资源,并查看用户偏好,只有在登录系统与您的域名12博网站下载苹果版V3.4.9_体育台网投排名_apple app store体育台排行榜的用户名和密码.

25日活

唯一可以接受和认可的安排校园活动的方法是25日活. 它是校园的记录系统,供所有请求者使用, 调度器, 服务提供商, 服务台人员, 和调度程序. 它是获得服务的唯一公认的工具, 保留空间, 宣传活动, 获取空间利用率数据, 为了安全起见.

安排非学院赞助的会议、项目或活动

在学年上课期间, 非学院活动不安排在校园,除了 12博网站下载苹果版V3.4.9_体育台网投排名_apple app store体育台排行榜俱乐部*.  如果你想在这段时间内找一个非大学活动的场地,你可以联系the 12博网站下载苹果版V3.4.9_体育台网投排名_apple app store体育台排行榜俱乐部* at 781.283.2700或浏览: www.wellesleycollegeclub.com.  
*请注意,学院俱乐部目前关闭. 

非学院赞助的活动和/或空间查询,请联系 eventsoffice@directorioinformatica.com

婚礼,承诺,纪念,洗礼

询问举办婚礼的事宜, 承诺, 12博网站下载苹果版V3.4.9_体育台网投排名_apple app store体育台排行榜的纪念仪式或洗礼仪式, 请先浏览 宗教和精神生活办公室 网站或 12博网站下载苹果版V3.4.9_体育台网投排名_apple app store体育台排行榜的典礼 网站或致电781-283-2615与教堂协调员联系.

认识12博网站下载苹果版V3.4.9_体育台网投排名_apple app store体育台排行榜的员工

Terri Flutie,调度经理
物理工厂,130室  
tflutie@directorioinformatica.com
781.283.2372    

莎拉·威利斯,活动经理和调度系统管理员
物理工厂,套房128      
swillis@directorioinformatica.com   
781.283.2974

有一般性问题却不知道该问谁?

电子邮件:   事件Office@directorioinformatica.com